做事要有自己的想法,有高度和广度!
要有big picture,同时也要深挖矛盾背后的共同点,来转移争论点!!
老板建议:专业知识、扩展人脉、分享信息(只有肚子里有墨水了,才能和别人分享,分享完了之后要注意反馈)、带领别人一起干,借力用力!!
注意标题
1. 主标题:如有关洗衣粉的五个新配方,可以取名“High 5”
Ÿ 提取核心词“High 5”,
Ÿ 提取人的主观关键词,很辛苦,很团结,很创新。“Burn the Midnight Oil——关于**油项目测试报告”
Ÿ 把主观关键词嫁给客观关键词,marry,谐音,摩尔香烟的ask for more。常用法:
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偷梁换柱,如洗衣粉标题《One Wash, One Dream》
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通过时间来双关:《Marry Xmas and Healthy New Year——副标题》,《恭喜发财,报表拿来》,《春江水暖“股”先知》体现股票与经济趋势的关系,《“销售部”里说丰年》作为年底销售汇报
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通过缩写变换,用简单词加句子,一个表示主观关键词,一个表示客观关键词,如大米报告《RICE——Refreshed Innovation Cuts Edge》,《WOW,OMO》
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利用成语《“咳”不容缓》
Ÿ 关键在积累,书名,唱片名,电影名,流行语,广告语等
Ÿ 在Google里输入客观关键词和idiom,http://idioms.thefreedictionary.com, http://www.usingenglish.com/reference/idioms
2.副标题:
Ÿ 加强针对性
Ÿ 明确时间段
Ÿ 定义内容性质:对外要考虑说什么,怎么说,注意公司形象
3.采用简单完整句(主谓宾)
Ÿ 汇报一页纸十分钟,列举项目进展,下一步计划以及遇到的问题,列出理由和希望老板知道的部分。
Ÿ 要说明观点
4. 采用总分总——要有big picture,同时也要深挖矛盾背后的共同点,来转移争论点。
Ÿ 总可以采取议程的方式,或用提问方式写概要(一问到底,保持统一;注意场合,有时需要直截了当)
Ÿ 把分论点制作成页标题,最好能串成一个故事,例如“跨地区项目特点1(另起一行)参与项目的人员与部门众多”
Ÿ 第三个总:回顾内容,观点间的逻辑关系,提出最终的结论,计划下一步工作,寻求反馈(例如报预算时,用不同颜色标明哪些是固定值改不了,哪些是估算,依据和来源是什么?)。
5. 采用线索:让老板看到你用心了,动脑子了,花心思了!
Ÿ 容易理解且这种理解是大家所默认共识的
Ÿ 要有自己的特色:例如微软将他们四色的office logo作为一个主线,将工作分成四个部分,进行说明。
Ÿ 如何挖线索,用故事线:
比喻法,例如某个健康油项目涉及不同国家不同部门的配合,所以采用列车,地铁节点来明确各个部门每个阶段的任务
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积木:用来强调基础和结构相互支撑、组合,可以用来说明项目中哪些是基础环节,哪些是在此基础上进一步开发的;
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多米诺:强调系列连锁反应,在分析造成一个事故的诸多原因时可用
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拼图:强调部分与整体间的关系。如果新产品包括产品、包装、价格、市场定位等。
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F1:赛道上的奔驰源于一个强有力的维修团队,用来说明项目或团队协助事后
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蝴蝶蜕变:用于描述人的成长历程
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三足鼎立:项目的三重约束时间、范围和资金等
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千手观音:用来回顾一年来的工作或众多长
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龙舟:团队精神,服从命令
吉祥物法:松鼠的坚果、圣诞节的圣诞老人、
让模板与众不同!
页面布局
1. 首页:题目加作者——尽显个人修养
Ÿ 客户名称在左,公司logo在右
Ÿ 大标题抓住眼球
Ÿ 小标题说明内容
Ÿ 一系列人名彰显团队精神:项目团队、幻灯片编稿人、主讲人
Ÿ 会议时间,注意更新
Ÿ 公司名称在左下,保密在右下——PDF格式
Ÿ
2. 目录页:全局观——积木,拼图——
Ÿ 补上时间分配
3. 章节页
Ÿ 注意颜色位置形状等的呼应
Ÿ 培训用黄埔的三种迷彩色
4. 内容页:简单完整句
Ÿ 章节标志和本页观点
Ÿ 用代表同样意思的图片来表示主标题信息,用同样的图片来统一或提醒结构
Ÿ 核心内容:每页一个观点;各个要素要一致(包括字体、字号、颜色、页边距、提示符、语言风格等)
Ÿ 如果有引用别人成果,一定要注释。
Ÿ 页码:尤其是电话会议里
5. 结束页:感谢支持者,“我现在愿意回答您的任何问题”
背景
模板:http://office.microsoft.com/zh-cn/templates/CT101172622052.aspx
1. 标题和内容1:6
2. 把几何图形放回视图模板里重新组合
3. 用照片显示主题
4. 注意公司的主色系,公司的logo,公司的吉祥物。
5. 颠覆型模板:
Ÿ 《Goodle——Google Oat Noodle/Good Noodle》分享 ——谷嘟——为了做健康粗粮燕麦片的项目
Ÿ 黑掉谷歌的页面,全部换新:尤其是在搜索框里换上“燕麦面条”,把谷歌常用的功能键换上整个项目包含的内容:产品,流程,设备,造价,产量,等
6. 创意源自公司的网页风格,选择大家熟悉的
让PPT三分钟能看懂
1. PPT清晰表达的三个层次
Ÿ 清晰可见
Ÿ 容易理解
Ÿ 有个性
2. 正确的信息层次
Ÿ 老板战略层次
Ÿ 合作伙伴战术层次
Ÿ 办事人员执行层次
3. 正确的信息形式
Ÿ 老板需要简单明确的结论和事实
Ÿ 合作伙伴需要整个项目的规划和逻辑步骤
Ÿ 客户需要知道如何使用以满足他们的需求
4. 中规中矩使用字体字号和颜色
Ÿ 同一页,最多三种字体和颜色
Ÿ 标题:魏碑,行楷,书体,隶书
Ÿ 正文:雅黑,黑体,幼圆
Ÿ 英文:Arial,Calibri
Ÿ 字号:20号-30号,1.5倍行距,2.25p线条
Ÿ 颜色:
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模板底色:白,黑,灰,切忌红,橙
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内容文字,标题:白,黑,深蓝
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用来强调的线和图形:白底用红绿,黑底用黄橙
玩转PPT的5种武器
首先,去掉和听众无关的话题,把信息分类,整理出PPT的思路框。理清总论点和分论点及之间的逻辑关系。
其次,用适当的形式展示:文字,表格,趋势图,图画,动画或短片
7C:
Ÿ Conclusion结论:语重心长说话
Ÿ Comments意见:pros & Cons
Ÿ Count 数字:注意单位
Ÿ Comparison 比较
Ÿ Course 过程
Ÿ Creature 物品
Ÿ Concept 概念
1. 与众不同的PPT文字风格
Ÿ PPT里关键的是点,观点,要点,重点,难点,突破点,要求准确和简短。观点背后的逻辑不需要具体写到PPT上,所以尽量不要出现所以,因此,然而,其实的字眼。
Ÿ PPT是分条的笔记式写法,每个图标引导一个简单完整句,串起来就是主要观点
Ÿ 突出关键词,让完整句更好读
Ÿ 千万不要有错别字和语法错误,缩写词
2. 横竖有理的表格表达
Ÿ 表格优势在于对比
Ÿ 绝对数字是关键
Ÿ 简单明了的分类
Ÿ 要有表头,分行线,单位,一行一列只表达一种内容
Ÿ 描述表格:
Ÿ 介绍趋势图
3. 画龙点睛的图片
Ÿ 人像
Ÿ 漫画:辛普森,加菲猫,喜洋洋与灰太狼,张小盒
Ÿ 剪贴画:
Ÿ 摄影图片
Ÿ 常用网址:
Ÿ http://office.microsoft.com/en-us/clipart/default.aspx?ver=12&app=winword.exe
Ÿ 中国昵图网
Ÿ 知名期刊封面,说明问题的热点性
4. 图片是信息的好助手
Ÿ 可以形象化的东西,不单单是指某样东西,还可以是某种感情
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说一些高深的问题
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解释结论
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当幸福来敲门,ZMET
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点题和美观:海上冰山,大想法和小行动,团队力量
Ÿ
5. 存在必精彩的动画,切忌:
Ÿ 用动画来表示一个包括流程的定义
Ÿ 把复杂关系清晰化
Ÿ 帮助了解一个加工过程
Ÿ 动画实施的具体步骤:
ü 合适的动画类型:出现,消失,移动
ü 选择如何排列
6. 章节的过度,不宜太慢
Ÿ 每章第一页都朝一个方向动
Ÿ 插入说明或故事:介绍背景或解释概念
Ÿ
7. 大胆show出PPT
Ÿ 先卖官司,介绍题目,再做自我介绍
Ÿ 提问下套法:三鹿负责人鞠躬的照片:他做错了什么,引出社会责任
Ÿ 挖坑灌水法:用头画凤,介绍中国传统医学
Ÿ 套近乎法:
Ÿ 双关法:谐音,关联
Ÿ 笑话法:
Ÿ 感恩法:答辩
Ÿ
8. 好的结尾
Ÿ 拥抱各种问题:因为时间关系,大家有些问题来不及问,可以一会儿茶歇时间再跟我交流
Ÿ 回答问题别玩外交辞令
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