Focus on WEB Application and Software Engineering
Aug 05

做事要有自己的想法,有高度和广度!

要有big picture,同时也要深挖矛盾背后的共同点,来转移争论点!!

老板建议:专业知识、扩展人脉、分享信息(只有肚子里有墨水了,才能和别人分享,分享完了之后要注意反馈)、带领别人一起干,借力用力!!

注意标题

1.  主标题:如有关洗衣粉的五个新配方,可以取名“High 5

Ÿ   提取核心词High 5”,

Ÿ   提取人的主观关键词,很辛苦,很团结,很创新。“Burn the Midnight Oil——关于**油项目测试报告”

Ÿ   主观关键词嫁给客观关键词marry,谐音,摩尔香烟的ask for more。常用法: 

  •  偷梁换柱,如洗衣粉标题《One Wash, One Dream
  •  通过时间来双关:《Marry Xmas and Healthy New Year——副标题》,《恭喜发财,报表拿来》,《春江水暖“股”先知》体现股票与经济趋势的关系,《“销售部”里说丰年》作为年底销售汇报
  •  通过缩写变换,用简单词加句子,一个表示主观关键词,一个表示客观关键词,如大米报告RICE——Refreshed Innovation Cuts Edge,WOW,OMO
  •  利用成语《“咳”不容缓》

Ÿ   关键在积累,书名,唱片名,电影名,流行语,广告语

Ÿ   Google里输入客观关键词和idiomhttp://idioms.thefreedictionary.com, http://www.usingenglish.com/reference/idioms

2.副标题:

Ÿ   加强针对性

Ÿ   明确时间段

Ÿ   定义内容性质:对外要考虑说什么,怎么说,注意公司形象

3.采用简单完整句(主谓宾)

Ÿ   汇报一页纸十分钟,列举项目进展,下一步计划以及遇到的问题,列出理由和希望老板知道的部分。

Ÿ   要说明观点

4.  采用总分总—要有big picture,同时也要深挖矛盾背后的共同点,来转移争论点。

Ÿ   可以采取议程的方式,或用提问方式写概要(一问到底,保持统一;注意场合,有时需要直截了当)

Ÿ   论点制作成页标题,最好能串成一个故事,例如“跨地区项目特点1(另起一行)参与项目的人员与部门众多”

Ÿ   第三个:回顾内容,观点间的逻辑关系,提出最终的结论,计划下一步工作,寻求反馈(例如报预算时,用不同颜色标明哪些是固定值改不了,哪些是估算,依据和来源是什么?)。

5.  采用线索:让老板看到你用心了,动脑子了,花心思了!

Ÿ   容易理解且这种理解是大家所默认共识的

Ÿ   要有自己的特色:例如微软将他们四色office logo作为一个主线,将工作分成四个部分,进行说明。

Ÿ   如何挖线索,用故事线:

比喻法,例如某个健康油项目涉及不同国家不同部门的配合,所以采用列车,地铁节点来明确各个部门每个阶段的任务

  • 积木:用来强调基础和结构相互支撑、组合,可以用来说明项目中哪些是基础环节,哪些是在此基础上进一步开发的;
  •  多米诺:强调系列连锁反应,在分析造成一个事故的诸多原因时可用
  •  拼图:强调部分与整体间的关系。如果新产品包括产品、包装、价格、市场定位等。
  •  F1:赛道上的奔驰源于一个强有力的维修团队,用来说明项目或团队协助事后
  •  蝴蝶蜕变:用于描述人的成长历程
  •  三足鼎立:项目的三重约束时间、范围和资金等
  •  千手观音:用来回顾一年来的工作或众多长
  •  龙舟:团队精神,服从命令

吉祥物法:松鼠的坚果、圣诞节的圣诞老人、

让模板与众不同!

页面布局

1.       首页:题目加作者——尽显个人修养

Ÿ   客户名称在左,公司logo在右

Ÿ   大标题抓住眼球

Ÿ   小标题说明内容

Ÿ   一系列人名彰显团队精神:项目团队、幻灯片编稿人、主讲人

Ÿ   会议时间,注意更新

Ÿ   公司名称在左下,保密在右下——PDF格式

Ÿ    

2.       目录页:全局观——积木,拼图——

Ÿ   补上时间分配

3. 章节页

Ÿ   注意颜色位置形状等的呼应

Ÿ   培训用黄埔的三种迷彩色

4.       内容页:简单完整句

Ÿ   章节标志和本页观点

Ÿ   用代表同样意思的图片来表示主标题信息,用同样的图片来统一或提醒结构

Ÿ   核心内容:每页一个观点;各个要素要一致(包括字体、字号、颜色、页边距、提示符、语言风格等)

Ÿ   如果有引用别人成果,一定要注释。

Ÿ   页码:尤其是电话会议里

5.       结束页:感谢支持者,“我现在愿意回答您的任何问题”

 

背景

模板http://office.microsoft.com/zh-cn/templates/CT101172622052.aspx

1.       标题和内容1:6

2.       把几何图形放回视图模板里重新组合

3.       用照片显示主题

4.  注意公司的主色系,公司的logo,公司的吉祥物。

5.  颠覆型模板:

Ÿ   Goodle——Google Oat Noodle/Good Noodle》分享 ——谷嘟——为了做健康粗粮燕麦片的项目

Ÿ   黑掉谷歌的页面,全部换新:尤其是在搜索框里换上“燕麦面条”,把谷歌常用的功能键换上整个项目包含的内容:产品,流程,设备,造价,产量,等

6.       创意源自公司的网页风格,选择大家熟悉的

PPT三分钟能看懂

1. PPT清晰表达的三个层次

Ÿ   清晰可见

Ÿ   容易理解

Ÿ   有个性

2. 正确的信息层次

Ÿ   老板战略层次

Ÿ   合作伙伴战术层次

Ÿ   办事人员执行层次

3. 正确的信息形式

Ÿ   老板需要简单明确的结论和事实

Ÿ   合作伙伴需要整个项目的规划和逻辑步骤

Ÿ   客户需要知道如何使用以满足他们的需求

4. 中规中矩使用字体字号和颜色

Ÿ   同一页,最多三种字体和颜色

Ÿ   标题:魏碑,行楷,书体,隶书

Ÿ   正文:雅黑,黑体,幼圆

Ÿ   英文:ArialCalibri

Ÿ   字号:20-30号,1.5倍行距,2.25p线条

Ÿ   颜色:

  • 模板底色:白,黑,灰,切忌红,橙
  •  内容文字,标题:白,黑,深蓝
  •  用来强调的线和图形:白底用红绿,黑底用黄橙

玩转PPT5种武器

首先,去掉和听众无关的话题,把信息分类,整理出PPT的思路框。理清总论点和分论点及之间的逻辑关系。

其次,用适当的形式展示:文字,表格,趋势图,图画,动画或短片

7C:

Ÿ   Conclusion结论:语重心长说话

Ÿ   Comments意见:pros & Cons

Ÿ   Count 数字:注意单位

Ÿ   Comparison 比较

Ÿ   Course 过程

Ÿ   Creature 物品

Ÿ   Concept 概念

1. 与众不同的PPT文字风格

Ÿ   PPT里关键的是点,观点,要点,重点,难点,突破点,要求准确和简短。观点背后的逻辑不需要具体写到PPT上,所以尽量不要出现所以,因此,然而,其实的字眼。

Ÿ   PPT是分条的笔记式写法,每个图标引导一个简单完整句,串起来就是主要观点

Ÿ   突出关键词,让完整句更好读

Ÿ   千万不要有错别字和语法错误,缩写词

2. 横竖有理的表格表达

Ÿ   表格优势在于对比

Ÿ   绝对数字是关键

Ÿ   简单明了的分类

Ÿ   要有表头,分行线,单位,一行一列只表达一种内容

Ÿ   描述表格:

  • 先说明表格的目的和名称:您现在看到的表是一个关于什么的研究
  •  介绍表头和单位:表格的行表示,单位是,列表示,单位是
  •  介绍主要数字和内容,从表中我们可以看出
  •  给出主要结论:所以,根据这些数据,我认为。。

Ÿ   介绍趋势图

  • 介绍这个图的目的和名称:您接下来看到的这幅图是
  •  介绍横纵坐标及单位
  •  介绍图例,在这幅图里,黑色圆圈表示,红色圆圈表示
  •  介绍趋势,我们可以看到,在过去一年里,AB的销售趋势是
  •  强调要点,这些变化中,峰值出现在,谷底出现在
  •  得出结论,根据我们的分析,这个变化趋势说明了,所以我们下一步可以。。

 

3. 画龙点睛的图片

Ÿ   人像

Ÿ   漫画:辛普森,加菲猫,喜洋洋与灰太狼,张小盒

Ÿ   剪贴画:

Ÿ   摄影图片

Ÿ   常用网址:

Ÿ   http://office.microsoft.com/en-us/clipart/default.aspx?ver=12&app=winword.exe

Ÿ   中国昵图网

Ÿ   知名期刊封面,说明问题的热点性

4. 图片是信息的好助手

Ÿ   可以形象化的东西,不单单是指某样东西,还可以是某种感情

  • 说一些高深的问题
  •  解释结论
  •  当幸福来敲门,ZMET
  •  点题和美观:海上冰山,大想法和小行动,团队力量

Ÿ    

5. 存在必精彩的动画,切忌:

  •  复杂之极
  •  蹦字动画
  •  慢动作

Ÿ   用动画来表示一个包括流程的定义

Ÿ   把复杂关系清晰化

Ÿ   帮助了解一个加工过程

Ÿ   动画实施的具体步骤:

ü  合适的动画类型:出现,消失,移动

ü  选择如何排列

6. 章节的过度,不宜太慢

Ÿ   每章第一页都朝一个方向动

Ÿ   插入说明或故事:介绍背景或解释概念

Ÿ    

7. 大胆showPPT

Ÿ   先卖官司,介绍题目,再做自我介绍

Ÿ   提问下套法:三鹿负责人鞠躬的照片:他做错了什么,引出社会责任

Ÿ   挖坑灌水法:用头画凤,介绍中国传统医学

Ÿ   套近乎法:

Ÿ   双关法:谐音,关联

Ÿ   笑话法:

Ÿ   感恩法:答辩

Ÿ    

8. 好的结尾

Ÿ   拥抱各种问题:因为时间关系,大家有些问题来不及问,可以一会儿茶歇时间再跟我交流

Ÿ   回答问题别玩外交辞令

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关于我

kittow (天笑)
80年代生于“天府之国”四川
爱好:编程、篮球、数码、旅游
乘一叶兴趣小舟,漂泊于浩瀚IT海洋。。。
TITLE:MSE of UESTC & 软件设计师
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